MRN und Ausfuhrbegleitdokument (ABD)

Definition

MRN steht für Master Reference Number und identifiziert einen Zollvorgang in den elektronischen Systemen. Bei einer Ausfuhr wird die Referenz auf dem Ausfuhrbegleitdokument beziehungsweise in den zugehörigen Datensätzen verwendet. Eröffnung, Überlassung, Ausgang und Abschluss sind voneinander getrennte Status.

Warum ist das wichtig?

Spediteur, Ausgangszollstelle und Ausführer müssen denselben Vorgang eindeutig referenzieren. Eine vorhandene MRN allein beweist noch nicht, dass die Ware ausgeführt oder der Ausgang zollseitig bestätigt wurde.

Das Wichtigste auf einen Blick

• MRN vollständig und ohne Übertragungsfehler weitergeben.
• Status des Vorgangs statt nur das Vorhandensein der Nummer prüfen.
• Ausgangsbestätigung als separaten Nachweis archivieren.

Praxisbeispiel

Nach Annahme der elektronischen Ausfuhranmeldung erhält die Sendung eine MRN. Am Ausgang wird der Vorgang gestellt und später mit einem Ausgangsvermerk abgeschlossen.

Häufige Fehler

• MRN mit AWB- oder Speditionsnummer verwechseln
• Annahme der Anmeldung als Ausgangsbestätigung ansehen
• Ein ABD einer falschen Packstück- oder Warenkonstellation zuordnen